策劃大型活動可以為企業(yè)帶來品牌營銷效應(yīng)，一場活動能否盡完美的程現(xiàn)在觀眾面前，這與活動的執(zhí)行有非常大的關(guān)系。很多公司的市場人員不是很了解活動策劃的整個流程，下面由有豐富活動操盤經(jīng)驗(yàn)的杭州活動策劃公司伍方為大家分享舉辦一場大型活動策劃執(zhí)行流程。
▲企業(yè)大型狂歡晚會活動現(xiàn)場
第一、活動策劃方案流程
不管什么樣的活動都好，前期需要確定活動策劃方案，在這個過程中，企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據(jù)活動場地實(shí)際要求，將整場活動策劃方案、活動設(shè)計(jì)確定下來。
第二、大型活動策劃前期執(zhí)行籌劃
活動策劃方案確定了，就到了活動前期籌備，籌備的事項(xiàng)有以下：
1、活動節(jié)目主持人選擇
2、節(jié)目演藝要人員的確定
3、需要用的供應(yīng)商確定
4、設(shè)計(jì)下單制作
5、設(shè)計(jì)與噴繪實(shí)物的核對
6、活動其他物料核對
7、活動所以參與人員確定以及通知
▲消費(fèi)品論壇中國日會議
第三 、現(xiàn)場搭建布置執(zhí)行流程
活動現(xiàn)場布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置，在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。同時(shí)設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序，把監(jiān)控活動的進(jìn)展情況的，所以對于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來。
第四、活動當(dāng)天流程執(zhí)行
所以有的準(zhǔn)備事項(xiàng)都是為了活動當(dāng)天，活動當(dāng)天的執(zhí)行是最緊張的，在執(zhí)行現(xiàn)場活動時(shí)，項(xiàng)目統(tǒng)籌人員會在活動前三個小時(shí)確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。
寫在最后
伍方會議進(jìn)過近十年的行業(yè)沉淀，起草編寫了《會議現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范》（標(biāo)準(zhǔn)編號T/ZCEIA 002—2020）及《活動執(zhí)行十大模塊》，從事活動策劃執(zhí)行的會展業(yè)從業(yè)人員可以去學(xué)習(xí)一下。
