品牌新品發(fā)布會活動方案怎么策劃？在本文杭州活動策劃公司伍方將從發(fā)布會調性、時間確定、場地選擇、媒體平臺推送、活動流程制定、主持人選擇、會議嘉賓邀約、線上直播、會議互動等環(huán)節(jié)進行要點總結。
一、確定發(fā)布會調性
活動策劃的第一步就是定調，因為整套品牌新品發(fā)布會活動策劃方案都會圍繞著定下的主色調、主性調開展實施。
▲KC FUR品牌新品發(fā)布會主基調策劃
二、確定發(fā)布會時間
時間確定最重要的原則是需要開展對外部和競爭對手市場活動的調研，避免時間沖突。要知道，假如一場發(fā)布會與行業(yè)客戶論壇或競爭對手的發(fā)布會時間撞車，兩方的活動參與率都會打折扣。
三、發(fā)布會場地的選擇
一般我們會在品牌新品發(fā)布會活動策劃方案中提出至少3個盡量貼合活動的主題的場地。
四、社交媒體平臺同步推送
品牌新品發(fā)布會策劃方案中要涵蓋社交媒體推廣部分，宣傳推廣貫穿于整個活動的前、中、后期。前期造勢宣傳增加關注人數(shù)，中期傳播產品和活動核心信息，后期做活動收尾并疊加新一輪的總結宣傳。
▲FESCO品牌發(fā)布會媒體推廣活動策劃
五、活動流程制定
明確呈現(xiàn)方式及亮點，梳理品牌新品發(fā)布會整體思路，挖掘出2-3個特色亮點環(huán)節(jié)。演藝活動也需要和新產品屬性及整體會場基調一致。需要注意的是，在品牌新品發(fā)布會活動策劃方案中，新品牌產品介紹最重要環(huán)節(jié)，這里對主講人的演講技能要求很高，扎實的產品了解深度和優(yōu)異的演講能力缺一不可。
六、主持人選擇與嘉賓邀約
品牌新品發(fā)布會的主持人需要具備專業(yè)素質并了解產品基礎知識，才能保障發(fā)布會始終具備高專業(yè)度并時刻與主題相扣。在活動策劃方案中一般會給出男女各2個主持人的介紹，以供會議主辦方篩選。在會議嘉賓邀約、會議客戶邀約上，要充分和甲方溝通，調動資源。
七、線上直播
因場地限制、時間沖突、地理原因和疫情因素等影響，目前很多品牌新品發(fā)布會會務方案都會同步安排線上會議直播和回看功能，讓活動的投入產出比最大化，獲取更好的參與人數(shù)和機會數(shù)量。
▲華為品牌新品發(fā)布會線上直播AR效果
八、互動環(huán)節(jié)
增加交互性是保證來賓參與度和減少提前離場率的有效方式之一。可選的互動形式例如現(xiàn)場抽獎、投票、手機互動問答、現(xiàn)場提問與回答、節(jié)目與游戲等都是不錯的選項。
九、保密措施
除了一般會議活動常規(guī)的緊急預案，品牌新品發(fā)布會活動方案中對保密措施預案應展開介紹。要確保做好現(xiàn)場的保密措施，任何發(fā)布會前的產品信息泄露，都將弱化發(fā)布會現(xiàn)場的參與熱度和人數(shù)。
