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云會場搭建布置概要

來源:伍方會務   發(fā)布時間:2022-08-09 15:48:52   瀏覽次數:4474

云會場什么意思?云會場是以會議流程方案為基礎、云會場視覺設計內容為素材系統(tǒng)性搭建的舉辦線上會議的載體或平臺。云會場需要布置會議流程、云會議主題名稱、大會介紹、與會嘉賓簡介、注冊簽到、會議直播、參會指南、游戲抽獎等創(chuàng)意內容。除了布置內容外,云會場的設計風格和視覺創(chuàng)意也是甲方和參會者極為看重的。

云會場是什么意思?

云會場指的是舉辦線上會議的載體或平臺,在云會場可以舉辦云年會、云演唱會、云會展、云峰會、云發(fā)布會、云簽約等各種類型活動。云會場是以會議流程方案為基礎、云會場視覺設計內容為素材進行系統(tǒng)性搭建的。云會議的流程和線下會議流程基本一致,但云會場在功能技術方面要比線下會場更為復雜,它集成了H5頁面搭建、電子簽到、線上互動、圖片直播、視頻直播、AR/XR虛擬直播、線上簽約系統(tǒng)、評分/投票系統(tǒng)、抽獎功能、游戲功能等內容。那么,云會場需要布置哪些內容?

云會議icon

云會場創(chuàng)意內容大全

云會場可布置的內容很多,活動創(chuàng)意策劃師可以在甲方需求的基礎上大開腦洞。這里我們羅列了諸多云會場內容供大家參考。云會議主題名稱、大會賀詞/年會祝福/許愿樹、大會主題視頻、大會介紹/峰會介紹、與會嘉賓介紹/特約嘉賓簡介/演講嘉賓說明、大會流程/會議議程、大會簽到臺/會議簽到打卡/注冊簽到、座位引導/座次示意圖、大會歷程回顧/公司成長之路/企業(yè)文化展示墻/品牌時光機、產品展示長廊/產品櫥窗、云相冊/照片直播、直播視頻入口/會議直播、云彈幕/互動、暖場游戲/會議游戲篇、搶紅包、幸運抽獎、媒體報道/媒體關注、參會須知/參會指南、導航地圖/會議地點、聯(lián)系我們、資料下載、大會贊助板塊/活動贊助商……

中信銀行寧波分行周年慶活動云會場
▲中信銀行寧波分行周年慶活動云會場布置

網易云音樂&云村9周年云會場
▲網易云音樂&云村9周年云會場

釘釘企業(yè)數字化年度區(qū)域大會云會場創(chuàng)意設計
▲釘釘企業(yè)數字化年度區(qū)域大會云會場創(chuàng)意設計

設計icon

云會場設計風格和視覺創(chuàng)意方面

云會場視覺色彩比較主流的有紅色、金色、藍紫、綠色、灰黑等色系?萍碱惔髸茣䦂鲈O計一般建議使用藍色、藍紫色、炫彩色,汽車行業(yè)云會場適宜宜選擇黑灰、黑金色系,年會云會場可以選擇紅色系、國風、國潮風配色,互聯(lián)論壇云會場可以走卡通、清新、炫彩、黑金、科技藍的設計風格,食品行業(yè)論壇云會場一般多采用綠色、藍色,綠色體現健康、活力,藍色體現科技、包容、沉穩(wěn)。

中控信息迎新盛典國潮風云會場
▲浙江中控信息產業(yè)股份有限公司迎新盛典國潮風云會場

科創(chuàng)財經云峰會引導頁設計采用科技藍
▲科創(chuàng)財經云峰會引導頁設計采用科技藍

在云會場icon設計上,注意表現行業(yè)屬性、地域特征、品牌文化,整體而言,3D立體、炫彩或漸變色是近年來比較主流的創(chuàng)意特征,更容易迎合甲方和參會者的審美口味。此外,手繪插畫、抽象線條、幾何線條、動感激光、激光束、炫彩激光射線等的使用,也是烘托云會場視覺效果,呈現創(chuàng)意的重要手段。

CFSI中國主題日云會場創(chuàng)意Icon設計
▲CFSI中國主題日云會場創(chuàng)意Icon設計

寫在最后

當下,云會議、“線上會議+線下會議”的會議模式已經成會展業(yè)的基本業(yè)態(tài),云會場搭建及技術保障也逐漸從會議服務工種中分離成為單一崗位,在會議服務公司中起著舉足輕重的作用。當然,云會場的搭建是一件專業(yè)性很強的事情,重在創(chuàng)意和技術保障。作為云會務服務人員,要和設計師、活動策劃師、活動項目經理做好溝通,確保銜接順暢,安全、高效的完成云會議服務。

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